2026 - Améliorer son organisation pour gagner en efficacité professionnelle
Version du programme : 1
Prochaine date
02/04/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiÀ partir de
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€ Net de TVA2026 - Améliorer son organisation pour gagner en efficacité professionnelle
Dans un environnement professionnel marqué par l’accélération des rythmes de travail, la multiplication des sollicitations et la complexification des missions, l’organisation personnelle devient une compétence stratégique. Savoir prioriser, planifier, structurer son activité et gérer son énergie conditionne directement l’efficacité individuelle et collective. Cette formation propose une approche pragmatique et opérationnelle de l’organisation du travail. Elle permet aux participants d’analyser leurs pratiques actuelles, d’identifier leurs freins (dispersion, surcharge, procrastination, interruptions permanentes), et de mettre en place des méthodes concrètes et adaptées à leur réalité professionnelle. Alternant apports méthodologiques, auto-diagnostics, mises en situation et élaboration d’un plan d’action personnalisé, ces deux journées visent un changement durable des pratiques, au service d’une meilleure performance et d’un confort de travail renforcé.
Objectifs de la formation
- Analyser leur organisation actuelle et identifier leurs axes d’amélioration.
- Hiérarchiser leurs priorités en fonction des enjeux et des délais.
- Planifier efficacement leurs activités à court, moyen et long terme.
- Mettre en place des outils simples pour structurer leur travail quotidien.
- Gérer les interruptions et limiter la dispersion.
- Optimiser leur gestion du temps et de l’énergie.
- Élaborer un plan d’action individualisé pour améliorer durablement leur efficacité.
Profil des bénéficiaires
- Responsables de service ou coordinateurs d’équipe
- Cadres intermédiaires et managers de proximité
- Chargés de mission ou chefs de projet
- Professionnels administratifs ou fonctions support
- Exercer une activité professionnelle nécessitant autonomie et organisation.
- Être confronté à des problématiques de gestion du temps, de priorisation ou de charge de travail.
- Aucun prérequis technique spécifique n’est requis.
Contenu de la formation
Diagnostiquer son organisation et ses pratiques
- Identifier ses habitudes de travail et ses sources de dispersion
- Analyser sa charge de travail et ses contraintes professionnelles
- Repérer ses facteurs personnels d’efficacité et de perte de temps
Définir ses priorités et structurer son activité
- Clarifier ses missions, rôles et responsabilités
- Hiérarchiser les tâches selon l’urgence et l’importance
- Définir des objectifs opérationnels et mesurables
Planifier et piloter son temps
- Construire une planification réaliste et adaptable
- Utiliser des outils de suivi (agenda, tableau de bord, listes structurées)
- Anticiper les échéances et gérer les imprévus
Gérer les interruptions et optimiser son énergie
- Identifier les principales sources d’interruptions
- Mettre en place des stratégies de protection du temps de travail
- Adapter son organisation à ses rythmes d’efficacité
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille d’émargement par demi-journée
- Auto-diagnostic initial et bilan de progression en fin de formation
- Exercices pratiques et mises en situation évaluées
- Élaboration d’un plan d’action individuel formalisé
- Questionnaire d’évaluation des acquis et de satisfaction en fin de session
Ressources techniques et pédagogiques
- Support pédagogique structuré remis aux participants
- Outils d’auto-diagnostic et grilles d’analyse
- Études de cas issues de situations professionnelles réelles
- Modèles de planning et tableaux de priorisation
- Paperboard et supports visuels interactifs
Qualité et satisfaction
Lieu
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Engagés pour l’égalité des chances, nous garantissons à tous un accès équitable à la formation. Besoin d’aménagements spécifiques ? Contactez notre référent handicap au 04 11 81 61 27 ou par mail : formation@vivralliance.fr