2027 - La communication efficiente : mieux communiquer pour mieux collaborer (ENT2)
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
17 heures et 30 minutes (2.5 jours)Accessibilité
Oui2027 - La communication efficiente : mieux communiquer pour mieux collaborer (ENT2)
« Pourtant, j’étais persuadé de l’avoir clairement expliqué… » En fin de journée, un professionnel transmet à son collègue une information concernant une personne accompagnée. Quelques mots échangés rapidement, entre deux tâches et dans un contexte déjà chargé. Le lendemain, chacun pense avoir compris ce qui était attendu… jusqu’à ce qu’un problème apparaisse. « Je pensais que tu t’en occupais. » « Ce n’est pas ce que tu m’avais demandé. » « Pourtant, c’est exactement ce que je t’avais dit. » Une information mal comprise, une consigne trop vague, une écoute insuffisante ou simplement un manque de temps peuvent rapidement créer des incompréhensions. Et lorsque ces situations se répètent, elles peuvent fragiliser la confiance, alimenter les tensions et compliquer la coopération au sein d’une équipe. Dans les métiers de l’accompagnement, la communication est au cœur de la relation avec les personnes accompagnées comme de la collaboration entre professionnels. Transmettre une observation, exprimer un désaccord, demander de l’aide, poser une limite, donner une consigne, accueillir une émotion ou partager une information sensible nécessite de pouvoir adapter sa manière de communiquer à la situation et à son interlocuteur. Communiquer efficacement ne consiste donc pas uniquement à trouver les « bons mots ». Il s’agit aussi de savoir écouter, comprendre ce qui est réellement exprimé, vérifier ce qui a été compris, reformuler, questionner et tenir compte du contexte relationnel. Cette formation propose aux professionnels de l’accompagnement de développer une communication plus claire, plus constructive et plus adaptée aux situations professionnelles. Elle permet de mieux comprendre les mécanismes de la communication et les obstacles qui peuvent conduire aux malentendus, aux tensions ou aux incompréhensions. À travers des apports théoriques, des exercices pratiques, des échanges de pratiques, des analyses de situations et des mises en situation, les participants pourront expérimenter différentes techniques pour améliorer la qualité de leurs échanges au quotidien. Une attention particulière sera portée à la communication interprofessionnelle : comment transmettre une information de manière claire et pertinente ? Comment formuler une demande ou une consigne sans générer d’ambiguïté ? Comment exprimer un désaccord sans entrer dans une confrontation ? Comment recevoir une remarque ou un feedback ? Comment aborder une difficulté avec un collègue avant qu’elle ne devienne une source de tension ? La communication avec les personnes accompagnées sera également questionnée. Les participants pourront réfléchir à la manière d’adapter leur communication face à des personnes présentant des difficultés de compréhension, des troubles cognitifs, des fragilités psychiques ou des difficultés d’expression, tout en conservant une relation respectueuse et en favorisant leur participation. La formation permettra ainsi de travailler sur l’écoute active, la reformulation, le questionnement, la communication verbale et non verbale, l’expression des besoins et des désaccords, ainsi que la prévention des malentendus et des tensions relationnelles. Car mieux communiquer ne signifie pas être toujours d’accord. C’est être capable de se comprendre suffisamment pour pouvoir travailler ensemble, même lorsque les points de vue, les expériences ou les façons de faire diffèrent. L’objectif est de permettre aux professionnels de disposer de repères et d’outils directement mobilisables dans leur quotidien pour rendre leurs échanges plus clairs, fluides et constructifs, renforcer la coopération entre collègues et contribuer à une meilleure qualité d’accompagnement des personnes. Une communication efficiente devient ainsi un véritable outil de collaboration : elle permet de mieux se comprendre, de mieux se coordonner et de construire ensemble des réponses plus cohérentes aux besoins des personnes accompagnées.
Objectifs de la formation
- Identifier les mécanismes et les freins de la communication interpersonnelle.
- Adapter leur message en fonction de leur interlocuteur et du contexte.
- Pratiquer une écoute active favorisant la compréhension mutuelle.
- Formuler des demandes et des feedbacks clairs et structurés.
- Prévenir et désamorcer les malentendus ou tensions relationnelles.
- Structurer leurs interventions orales pour gagner en impact.
- Développer des pratiques favorisant une collaboration fluide et constructive.
Profil des bénéficiaires
- Managers et responsables d’équipe.
- Coordinateurs de projet
- Professionnels travaillant en équipe pluridisciplinaire
- Fonctions support ou administratives en interaction régulière
- Exercer une activité impliquant des interactions professionnelles régulières.
- Être impliqué dans des situations de travail collaboratif.
- Aucun prérequis technique spécifique n’est requis.
Contenu de la formation
Comprendre les fondamentaux de la communication professionnelle
- Les mécanismes de la communication et les sources de distorsion
- Les filtres perceptifs et les biais d’interprétation
- Les enjeux relationnels dans les échanges professionnels
Développer une communication claire et structurée
- Clarifier son intention et son objectif avant de communiquer
- Structurer un message oral ou écrit pour en renforcer l’efficacité
- Adapter son discours à son interlocuteur et au contexte
Renforcer l’écoute et la qualité des interactions
- Les techniques d’écoute active et de reformulation
- Questionner pour clarifier et éviter les malentendus
- Donner et recevoir un feedback constructif
Communiquer en situation sensible ou conflictuelle
- Identifier les signaux de tension relationnelle
- Formuler un désaccord de manière professionnelle
- Transformer une divergence en opportunité de coopération
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille d’émargement par demi-journée
- Exercices pratiques et mises en situation évaluées
- Auto-positionnement en début et fin de formation
- Élaboration d’un plan d’amélioration individuel
- Questionnaire d’évaluation des acquis et de satisfaction
Ressources techniques et pédagogiques
- Support pédagogique structuré remis aux participants
- Grilles d’analyse des situations de communication
- Études de cas issues de situations professionnelles
- Jeux de rôle et simulations
- Paperboard et supports visuels interactifs
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Engagés pour l’égalité des chances, nous garantissons à tous un accès équitable à la formation. Besoin d’aménagements spécifiques ? Contactez notre référent handicap au 04 11 81 61 27 ou par mail : formation@vivralliance.fr Pour les formations à distance (GAPP, classe virtuelle, retour d'expérience suite à formation en présentiel), il est nécessaire de disposer d’un équipement informatique adapté (ordinateur, webcam, micro, casque) et d’une connexion Internet stable et de bon niveau.